Editorial Note: This article is written with editorial review and topic relevance in mind.
Харилцагч байгууллага ххк, хк тохиолдолд нөхцөл залгахдаа /д,т/ жижгээр. Баримт бичгийн бүртгэлийн дугаарыг албан бичгийн хэвлэмэл хуудсанд “no” гэсэн тэмдэг, захирамжлалын баримт бичгийн хэвлэмэл хуудсанд “дугаар” гэсэн үгийн дараа гараар бичнэ. Удирдах албан тушаалтан тухайн баримт бичгийг хянан батлахдаа гарын үсгийнхээ дор баримт бичгийн огноог хар буюу хөх өнгийн бэхээр, гараар бичнэ.
Free Pennsylvania Divorce Records Search Resource
Баримт бичгийн нэрийг хэвлэмэл хуудсанд том үсгээр бичнэ. Албан тушаалтны хэвлэмэл хуудсан дээр албан тушаалын нэрийг бичих. Зохион байгуулалт, мэдээлэл, лавлагааны зарим нэр төрлийн баримт бичигт хэвлэмэл хуудас хэрэглэх тохиолдолд баримт бичгийн нэрийг төвийн байрлалаар, дараах байдлаар бичнэ:
Гадагш илгээх хувь дээр баримт бичиг боловсруулсан тухай тэмдэглэл болон хадгалсан файлын нэрийг бичих
Захирамжлалын баримт бичгийн нэрийг хэвлэмэл хуудсанд төрийн сүлд, соёмбо, бэлгэ тэмдгийн доор том үсгээр голлуулан бичнэ. Баримт бичгийн нэрийг том үсгээр голлуулан бичнэ. Харилцагч байгууллагын нэрийг товчлох, хашилтад бичих. Дээр дурьдсан баримт бичгийн нэр төрлүүдийг үнэн зөв ялгаж тогтсон стандартын дагуу бичиж найруулах буюу тэдгээрт агуулагдаж буй бүрдлүүдийг анхаарах хэрэгтэй.
Албан бичиг боловсруулхад нийтлэг гардаг алдаа:
